De keuze voor een meetinstrument is gemaakt, maar hoe moet je dit nu afnemen? En hoe krijg je de uitkomsten goed boven tafel, zodat ze teruggekoppeld kunnen worden aan de cliënt? Sommige meetinstrumenten dient de cliënt zelf in te vullen, andere zijn beoordelingsinstrumenten. Bij beoordelingsinstrumenten is er vaak een training nodig om ze goed en betrouwbaar te kunnen afnemen. Tegenwoordig zijn er verschillende softwareleveranciers die helpen met het afnemen van meetinstrumenten én zorgen voor een mooie weergave van de uitkomsten. Maar het is natuurlijk ook mogelijk om meetinstrumenten op papier af te nemen. Voor het weergeven van uitkomsten op geaggregeerd niveau zetten instellingen vaak zelf datawarehouses op.
