Het samenwerkingsprotocol huisarts-bedrijfsarts bevat een stroomdiagram, waarbij binnen enkele minuten duidelijk is of de huisarts contact moet opnemen met de bedrijfsarts. Hieraan gekoppeld is een patiëntenregistratieformulier, dat de huisarts moet invullen en terugsturen aan de projectcoördinator. Voor de bedrijfsartsen is er een op hen afgestemd protocol en registratieformulier. De gegevens die de huis- of bedrijfsarts invult op het registratieformulier, geven de coördinator inzicht in het aantal en soort contacten tussen de deelnemende huisartsen en bedrijfsartsen. Van het ingevulde registratieformulier is af te lezen of verwijzing heeft plaatsgevonden naar de afdeling revalidatie of de fysiotherapeut.
