Een terminale patiënt overdragen aan een collega in een hospice kan het makkelijkst door het hele elektronische patiëntdossier te verhuizen via de landelijke Promedicoserver. Maar wat doet u dan met de declaraties die nog openstaan terwijl u de collega ook snel van dienst wilt zijn met een compleet dossier waarin deze verder kan werken? U kunt via de directe koppeling tussen Promedico en VECOZO eenvoudig alvast voor deze ene patiënt een declaratiebestand verzenden. Dat is een ad-hocdeclaratie, terwijl de rest van de verrichtingen voor de praktijk wachten tot het eind van de maand. Ga naar het scherm Patiënt → Verrichtingen en kijk welke verzekeringsmaatschappij en verrichtingen de patiënt heeft (zie
figuur 1). Ga vervolgens naar Facturatie → Verrichtingen. Kies in het veld Bereik de periode waarbinnen de verrichtingen vallen. Kies Factuur maken voor Verzekeringsmaatschappijen. Druk op de knop Verder. De factuurregels voor de hele praktijk worden aangemaakt. Maar: kies nu niet alles selecteren, zoals gebruikelijk. Ga via het plustekentje naar de betreffende verzekeringsmaatschappij, vervolgens via het plustekentje naar de huisarts bij wie de patiënt is ingeschreven en ten slotte via het plustekentje naar de betreffende patiënt. U ziet nu de bedoelde vier verrichtingen keurig onder elkaar, met de betreffende bedragen (zie
figuur 2). Druk op de knop Verder en u declareert op deze manier alleen de bedoelde vier verrichtingen rechtsreeks naar VECOZO. Vervolgens kunt u het elektronisch dossier van deze patiënt via de landelijke Promedico-ASP server overzetten naar de collega: Functie Patiënt Patiëntgegevens en linksonder op de knop Uitschrijven drukken (zie
figuur 3). Kies bij Dossieroverdracht via het zoekglaasje de praktijk, de betreffende arts en klaar is Kees. …
