Als doktersassistent maak je een dagplanning. Je stelt de dagplanning bij als er veranderingen in moeten komen. Je beheert en onderhoudt de agenda, je plant spreekuren en je bereid ze voor. Wanneer je een afspraak hebt gepland, zorg je dat vóór de afspraak plaatsvindt, je de informatie en materialen hebt verzameld die de specialist nodig heeft. Verder verzorg je de administratie van het spreekuur, beheer en archiveer je de medische dossiers. Als doktersassistent deel je zelfstandig je werkzaamheden in, je stelt prioriteiten en je voert de werkzaamheden zelfstandig uit volgens professionele richtlijnen en protocollen van de organisatie. Bij het begeleiden van het spreekuur vervul je een organiserende en coördinerende rol; een ondersteunende rol voor zowel patiënt als specialist, een uitvoerende rol in het verzorgen van de administratie en beheer van de medische dossiers. Tijdens het begeleiden van het spreekuur kan het voorkomen dat meerdere werkprocessen tegelijkertijd je aandacht vragen. Het is dan van belang dat het spreekuur planmatig en op systematische wijze verloopt.
