Optimaal voorraadbeheer draait om de twee factoren van de algemene bestelregel: de bestelgrootte en het bestelmoment. De voorraadhoogte is afhankelijk van het verband tussen ‘hoeveel’ en ‘wanneer’ er wordt besteld.
Bij het aanleggen van een voorraad wordt met de bestelkosten rekening gehouden. De kosten van het bestellen op zich nemen toe als er vaker wordt besteld. Hoe vaak er wordt besteld bepaalt het voorraadniveau. Naarmate er vaker wordt besteld, wordt de bestelhoeveelheid per keer minder. Het gemiddelde voorraadniveau wordt dan ook kleiner. Het steeds goed in de gaten houden van de aanwezige voorraad in combinatie met de bestelfrequentie is een belangrijke taak voor de apothekersassistent bij het beheren van een optimale voorraad.
Het berekenen van een optimale bestelhoeveelheid is mogelijk met behulp van een analyse van de voorraad met de 80/20-regel en door het assortiment op te delen met de ABC-analyse.
